Organigramme et personnes à contacter

La connaissance du cadre de prestation de services dans votre organisation commence par savoir qui fait quoi et qui communique avec qui. Quels sont les principaux postes dans les domaines de l'administration, de l'encadrement, de la prévision, des technologies de l'information et de l'assistance ? Pour chacun de ces postes, quels sont les rôles et les responsabilités des collaborateurs ? Comment communiquent-ils entre eux ? Comment chaque poste contribue-t-il à la prestation de services maritimes ?

Ce qui vous est demandé :

1. Créez ou mettez à jour l'organigramme de vos services actuels de prévision maritime. Envisagez d'utiliser PowerPoint pour créer votre tableau car il comprend des outils de dessin et de conception de graphiques utiles.
2. Faites figurer dans votre organigramme tout le personnel d'appui, le personnel chargé des prévisions, les responsables et votre Représentant permanent auprès de l'OMM.
3. Ajoutez une brève description de chaque poste et décrivez toutes les attributions du collaborateur concerné.
4. Indiquez les personnes à contacter pour chaque domaine d’action (prévisionniste principal, informaticien en charge du support informatique, postes de direction, etc.).

Si d'autres membres du personnel de votre organisation sont inscrits au cours, travaillez ensemble pour remettre un seul organigramme.

Remettez votre organigramme et tout document connexe au formateur pour examen :

Utilisez le bouton Ajouter un devoir ci-dessous. Lorsque vous y êtes invité, faites glisser et déposez votre/vos fichier(s) dans la zone de téléchargement. Patientez pendant le téléchargement du fichier, puis cliquez sur Enregistrer les modifications. Vous saurez que le téléchargement est terminé quand le nom du fichier sera remplacé par une icône. Une fois que vous voyez l'icône, cliquez sur Enregistrer les modifications. Vous pouvez consulter la section « Remise des devoirs » du guide Utilisation du site du cours pour obtenir des informations plus détaillées sur la remise de vos travaux.

Ce travail est le premier des documents qui constitueront votre  analyse du contexte de prestation des services maritimes.